Uudet toiminnanohjaajat koulun penkillä

Kurssin tervetuliaissanoissa kiiteltiin osallistujia tärkeän työn vastaanottamisesta ja muistutettiin heidän olevan riistahallinnon kivijalkaa. Hyvän tuntuinen kivijalka meillä onkin. Oli hienoa huomata, että kurssilaisilla oli paljon ajatuksia ja intoa kehittää alaa ja toimintatapoja. Avoin ja utelias lähestymistapa auttaa käymään välillä vaikeiltakin tuntuvien kysymysten kimppuun ja ratkaisemaan ne.

Riistanhoitoyhdistys on osa riistahallintoa ja riistakonsernia

Toiminnanohjaajat johdateltiin riistanhoitoyhdistysten (rhy) tietojärjestelmiin ja tietoturvariskien viidakoihin. Tärkeistä tärkein nuorisotyö otettiin haltuun, samoin kuin viestintä. Riistakeskuksen viestintäpäällikön Mikko Sirkiän lause – myös viestimättä jättäminen on viestintää – herätti monet, ja toivon toiminnanohjaajien ottavan haltuun vaikeaksikin koetun viestinnän ja vaikuttamisen keinot.

artikkeli jatkuu mainoksen jälkeenartikkeli jatkuu

Riistakeskuksen rhy-tukitiimin tavoitteena on kehittää toimivaa ja joustavaa tukiverkkoa toiminnanohjaajillemme. Toiminnanohjaajakurssi ja siellä aloitettu verkostoituminen on tässä yksi rakennuspalikka.

– Kurssi kokonaisuudessaan oli todella antoisa ja herätti suurta intoa lähteä suunnittelemaan tulevaa vuotta, kun sai ison eväsrepun mukaan! Huolta herätti lähinnä, että muistaa hoitaa kaiken ajallaan ja että normaalista yhdistystoiminnasta poiketen toiminta ja toiminnan rahoitus on paljon tiukempaa tai ainakin erilaista kuin mihin on tottunut, eräässä kurssipalautteessa sanottiin.

Tukea laajan tehtäväkirjon hoitamiseen

Julkiset hallintotehtävät, hyvän hallinnon vaatimukset ja riistanhoitoyhdistyksille siunaantuneet muut tehtävät, uudet metsästäjät, kurssit, tutkinnot, ampumakokeiden järjestelyt, vuosikokoukset, kouluvierailut, SRVA:n organisointi, hirvipalaverit, ulkomaalaisten metsästyskortit ovat toiminnanohjaajan arkipäivää. Näistä juontuva asiakirjahallinto, tuttavallisemmin arkistointi, dokumenttien säilytys ja hallinnointi ovat nekin toiminnanohjaajan harteilla. Vuosikelloa ja asioiden juoksutusta sen pohjalta käytiin moneen kertaan läpi.

Työkenttä on laaja ja uusiin saappaisiin hyppäävästä toiminnanohjaajasta jopa epätoivoisen laaja. Kurssin 25 oppilasta saivat peilata kokemuksiaan keskenään ja pohtia yhdessä kouluttajien kanssa hankalimpia kysymyksiä.

Palautetta kurssilaisilta

– Ihan alkuun oli varsin huojentavaa ja armollista huomata, etten ole yksin. Kanssaosallistujat painivat samankaltaisten kysymysten äärellä, ja sain siitä valtavasti vertaistukea ja voimia tulevaan, ja samat ajatukset nousivat esiin myös muiden puheissa.

– Kolmen päivän tiivis kurssiohjelma oli raskas ja asiapitoinen kokonaisuus, mutta vain ja ainoastaan hyvällä tavalla. Saimme valtavasti tietoa ja työkaluja, kohtasimme ihmisiä kenen puoleen kääntyä kysymyksiemme kanssa, pääsimme keskustelemaan kokemuksista ja toimintatavoista, unohtamatta mahdollisuutta kysyä kulloinkin esillä olevasta aihealueesta. Kouluttajat loivat turvallisen ja luottamuksellisen ilmapiiriin, ja jokainen uskalsi siksi kysyä myös niitä kuuluisia tyhmiä kysymyksiä, joita toki ei oikeasti ole olemassakaan.

Taloushallinnosta riistatietoon

Sunnuntaiaamun valjetessa vielä jaksettiin. Toiminnanohjaajat saateltiin taloushallinnon ja rhy:n työnantajavelvoitteiden maailmaan. Riistanhoitoyhdistyksen taloushallinto ei ole aivan suoraviivaista, paljon pitää ottaa huomioon ja paljosta on toiminnanohjaaja hallituksen kera vastuussa. Kaiken edellä mainitun lisäksi riistanhoitoyhdistykset ovat kirjaimellisesti riistatiedon aitiopaikalla, joten toiminnanohjaajia opastettiin tiedon oikeaan ja vastuulliseen käyttöön ja jakamiseen.

Viikonloppu oli kaikin puolin antoisa, me riistakeskuksen työntekijät saimme taas etuoikeuden tutustua yhteen vuosikertaan uusia toiminnanohjaajia ja kaikki vapaahetket ja ruokatauotkin käytettiin mielenkiintoisiin keskusteluihin yhteisen asian äärellä. Vapaahetkiä ja taukoja moni kaipasikin hieman enemmän tiukan rupeaman lomassa, kuten kurssipalautteista saimme lukea.

– Kurssista jäi erittäin mainio fiilis. Kurssilla sai tietoon asioita, joista ei vielä ole kerennyt kuulemaan, osaan asioista sai syvempää tietoa ja osaan asioista omat ajatukset saivat vahvistusta. Eli hyvin moninaista oppimista tapahtui. Kurssin parasta antia oli ”opettajien” ja ”oppilaiden” hyvin avoin ja ennakkoluuloton keskustelu. Useisiin keskusteluihin tulikin aina kerralla paljon näkemyksiä ja ajatuksia ja aikataulut paukkuivat. Mutta aikataulu ei ollut ongelma, koska riistanhoito ja metsästys on kaikille myös harrastus, niin vapaa-ajat puhuttiin joka tapauksessa samoja asioita.