Nya verksamhetsledare på skolbänken

I den inledande hälsningen tackade arrangörerna deltagarna för att de hade åtagit sig det här viktiga uppdraget och påminde dem om att de hörde till grunden som hela viltförvaltningen vilar på. Arrangörerna noterade till sin glädje att kursdeltagarna hade mycket tankar om ämnet och var ivriga att utveckla branschen och verksamheten. Med en öppen och nyfiken inställning blir det också lättare att gripa sig an frågor som kan kännas svåra, och finna lösningar.

Jaktvårdsföreningen ingår i viltförvaltningen och viltkoncernen

Verksamhetsledarna handleddes in i jv-föreningarnas informationssystem och informationssäkerhetens djungel. De satte sig in i det oerhört viktiga ungdomsarbetet och informationsförmedlingen. Viltcentralens kommunikationschef Mikko Sirkiä formulerade det så här: att låta bli att informera är också information. Det blev en väckarklocka för deltagarna. Han hoppades att verksamhetsledarna skulle lära sig den svåra konsten att kommunicera och påverka.

Viltcentralens jvf-stödteam har i uppgift att utveckla ett fungerande och flexibelt stödnätverk för våra verksamhetsledare. Den här kursen och nätverkandet som där inleddes utgör en kloss i bygget.

– Som helhet betraktat var kursen väldigt givande och skapade ett stort intresse för att börja planera för det inkommande året (2025). Men det gäller att sköta allting i rätt tid. Avvikande från den normala föreningsverksamheten är jvf-verksamheten och finansieringen snävare eller åtminstone annorlunda än det som man är van vid, uppgav en av deltagarna i sina kurskommentarer.

Stöd finns för det breda spektret av uppgifter

Till verksamhetsledarens vardag hör offentliga förvaltningsuppgifter, krav på god förvaltning, nya jägare, kurser, examenstillfällen, skjutprovsarrangemang, årsmöten, skolbesök, SRVA, älgmöten och jaktkort för utlänningar. Allt detta innebär dokumentförvaltning, det vill säga att verksamhetsledaren ska arkivera och hålla ordning på pappren. Alltså gick vi flera gånger igenom årsklockan och konsten att få ärendena att löpa. Arbetsfältet är både vitt och brett, så vidsträckt faktiskt att en färsk verksamhetsledare kan gripas av förtvivlan. Kursens 25 deltagare utbytte erfarenheter sinsemellan och grunnade tillsammans med utbildarna på de knepigaste frågorna.

Vad deltagarna tyckte om kursen

– I början var det en lättnad att upptäcka att jag inte är ensam. De andra deltagarna brottades med liknande frågor, och det gav mig kraft och stöd inför framtiden. Jag märkte att de andra hade samma funderingar när vi diskuterade. Kursen pågick i tre dagar med ett intensivt och digert program, men på ett positivt sätt. Vi fick mängder av kunskap och verktyg, vi träffade personer som vi kan vända oss till med våra frågor och vi diskuterade erfarenheter och verksamhetssätt. Utbildarna skapade en trygg och förtroendefull atmosfär där deltagarna också vågade ställa så kallade dumma frågor – som förstås inte alls finns på riktigt!

Från ekonomiförvaltning till viltdata

När söndagsmorgonen grydde hade deltagarna fortfarande krafter kvar. På programmet stod nu ekonomiförvaltning och jaktvårdsföreningens skyldigheter som arbetsgivare. En jv-förenings ekonomiförvaltning är ändå ingen rätlinjig historia; där finns mycket att ta hänsyn till, och verksamhetsledaren och styrelsen har ansvar för mycket. Jv-föreningarna sitter bokstavligen på första parkett i viltbranschen.

Verksamhetsledarna måste därför kunna använda och dela information korrekt och ansvarsfullt.

Det var på alla sätt och vis ett givande veckoslut. Vi på viltcentralen fick åter igen privilegiet att lära känna en ny årgång verksamhetsledare. Vi använde alla lediga stunder och till och med matpauserna till intressanta samtal om allt detta. Flera deltagare önskade sig därför lite mera fritid och pauser inströdda i det packade programmet, kunde vi senare läsa i kurskommentarerna.

– Efteråt kände jag mig väldigt nöjd med kursen. Jag fick veta om saker som jag ännu inte hade hört talas om. En del saker fick jag veta mera om, och om andra saker fick jag mina tankar bekräftade. Med andra ord lärde vi oss massor om mycket. Det mest givande var de öppna och fördomsfria samtalen mellan lärarna och eleverna. Deltagarna hade så mycket tankar och åsikter att det knakade i tidtabellen. Men det var inget problem eftersom vi alla sysslar med viltvård och jakt, så på fritiden pratade vi ändå inte om någonting annat.